AssetLoom — Automation Builder
Automation Rules
- Employee onboarding
- License reclaim
- Scheduled reports
- Offboarding tasks
Visual workflow canvas
Trigger
- Employee joinsNew user created from HRIS sync
- Idle license detectedNo product usage for 45+ days
- Offboarding date reachedExit checklist becomes active
Conditions
- Department = ITLocation: Singapore office
- Seat type = PaidAssigned user inactive
- Status = LeavingManager approval optional
Actions
- Assign starter kitLaptop, accessories, licenses
- Send reclaim promptOne-click reclaim for admins
- Return & handover tasksClose assets and complete checklist
- 0-code builder
- AI step available
- Activity history enabled
1つ
視覚的なワークフロービルダー
24時間365日
自動アラート＆リマインダー
5つ以上
対応ライフサイクルトリガー
ノーコード
ITチーム向けのワークフロー構築
手作業による資産管理は、
防げるはずの遅延を生み出します
繰り返されるステータス更新
資産の状況が変わるたびに、手作業でのデータ更新、リマインダーの送信、スプレッドシートの編集が必要になります。
対応期限の見落とし
更新時期や返却期限を過ぎた資産、継続的なフォローアップは、人の記憶に頼っていると簡単に見落としてしまいます。
手作業でのライフサイクル管理
入社や退社（オンボーディング・オフボーディング）のたびに、ハードウェア資産、周辺機器、ライセンスにまたがるチェックリストの確認を繰り返し手作業で行う必要があります。
無駄になるライセンス
利用状況を検知して回収するワークフローがない場合、使われていないアイドル状態のライセンスに対してもコストが発生し続けます。
繰り返しのタスクを、
すぐに実行できる自動化ワークフローへ
Automation examples
Three common workflows your team can launch fast
New employee onboarding
Automatically prepare the right assets as soon as a new employee record appears.
Employee joins
HRIS sync creates a new user
Role + location match
Department, office, kit type
Assign toolkit + notify IT
Laptop, accessories, licenses
Idle license reclaim
Reduce wasted spend by spotting unused software seats and triggering next steps automatically.
Usage drops below threshold
No product activity for 45+ days
Paid seat still assigned
Exclude protected users if needed
Send reclaim prompt
Review, approve, and reclaim in one click
Offboarding handover
Keep exits clean by returning assets, reclaiming access, and closing handover tasks in one flow.
Employee leaving date
Offboarding workflow becomes active
Assigned assets found
Devices, accessories, licenses
Return + reclaim + handover
Create tasks and notify owners
IT資産運用を自動化するために
チームが必要とするすべての機能
Workflow Rule Builder
コードを書かずに、
ワークフローを構築
スクリプトを記述することなく、トリガー、条件、アクションを組み合わせて自動化ルールを作成できます。アラート、割り当て、承認、ライフサイクルの変更に関するワークフローを簡単に構築可能です。
Scheduled Reports
アラートやレポートを
定期スケジュールで送信
リマインダー、期限切れアラート、保証通知、資産の返却遅延通知、および定期レポートの出力を自動化。手作業による確認を行うことなく、チームは常に最新の情報を把握できます。
Predefined Kits
入社時にあらかじめ設定された
オフィスツールキットを自動割り当て
新しい従業員が入社した際、ノートPC、周辺機器、ライセンス、消耗品、または部門ごとに定義されたオンボーディング用機材などの「プリセットキット」を自動的に割り当てます。
Employee Handover
退職時に資産を
確実に回収・アクセス権を返還
資産の引き継ぎタスクの作成、割り当て済み資産の返却処理、ライセンスの回収を自動化し、従業員の退職プロセスをクリーンかつ監査可能な状態に維持します。
License Optimization
Idle licenses detected
No activity for 45+ days
予算が無駄になる前に、
休止状態のライセンスを検知
未使用または長期間利用のないライセンスを特定し、ワンクリックで回収ワークフローを実行。無駄なコストを削減し、適切なソフトウェアの割り当て状況を維持します。
AI Workflow Review
✦ AI recommendation
This user is leaving in 3 days and still has 1 laptop, 2 licenses, and 1 accessory assigned. Create a handover checklist and schedule reminders?
高度なワークフローに
よりスマートな判断をプラス
AIを活用したワークフローステップにより、次のアクションの提案、不審な資産アクティビティの検知、ワークフロー結果の要約を行い、チームが次に何をすべきかを最適に判断できるようサポートします。
最も重要なタイミングを、
ピンポイントで自動化
イベントトリガー型ワークフロー
資産の登録、割り当て、チェックイン（返却）、チェックアウト（貸出）、期限超過、情報の更新などが発生した際、自動的にアクションを実行します。
スケジュール指定の自動化
リマインダーの送信、レポートの作成、監査、定期チェックなどを、日次・週次・月次のスケジュールに基づいて自動実行します。
従業員ライフサイクルの自動化
入社・退社（オンボーディング／オフボーディング）時のタスクを、資産の割り当て、返却、ライセンスの回収、機材の引き渡しといったアクションとシームレスに連動させます。
手作業を減らし、
より確実で安定した運用へ
タスクの破綻・対応漏れを防止
更新、返却、承認、リマインダーなどの重要なタスクが管理漏れになるのを防ぎます。
オンボーディングの迅速化
新しい従業員が登録された瞬間に、適切な資産やライセンスを即座に割り当てます。
確実なオフボーディング
信頼性の高いチェックリストに沿って、資産の返却、アクセスの回収、受け渡しタスクの完了までをスムーズに進められます。
ソフトウェアコストの無駄を削減
未使用のライセンスを早期に発見。更新費用が膨らむ前にアカウント枠（シート）を回収できます。
監査証跡の強化
すべてのワークフローの実行、スキップされたアクション、承認、完了したタスクの履歴を確実に記録・追跡します。
一貫性のあるワークフロー
部門、拠点、チームをまたいで、資産管理プロセスを高い再現性で標準化します。
ITオペレーションをシンプルにする、
さらなるアプローチ
自動化
繰り返しのワークフロー、リマインダー、承認、ステータス更新を自動化し、チームが手作業にかける時間を削減します。
レポート ＆ アナリティクス
資産データをダッシュボード、使用状況のインサイト、コスト傾向、ライフサイクルの意思決定、および経営陣向けのレポートへと変換します。
資産の予約管理
共有資産の予約、重複予約の防止を可能にし、すべての予約を明確な所有者とタイムラインに紐付けて管理します。
カスタマイズ性
組織のITリソース管理に合わせて、フィールド、カテゴリー、ステータス、ワークフローを柔軟に適応させることができます。
外部連携（インテグレーション）
AssetLoomをチームがすでに使用しているツールと接続することで、データを同期し、ITオペレーションを効率化します。
すべての機能
資産追跡やワークフローから、レポート、外部連携、チーム管理に至るまで、AssetLoomが提供するすべての機能を1箇所で確認できます。