ノーコード
フィールド、ワークフロー、ダッシュボード&レポート
6つ以上
資産データをパーソナライズするカスタムフィールド形式
3倍速
スプレッドシートを駆使した暫定運用よりも効率的
100%
自社の資産ライフサイクルに100%適合するワークフロー
他人が作ったテンプレートには、
自社のデータは収まりません
デフォルトのフィールドではデータを網羅できない
契約タイプ、状態スコア、リプレイス周期、社内メモなどを追跡したくても、プラットフォーム側の固定された列(カラム)しか使えず、実際の運用にマッチしません。
資産ステータスが実際のプロセスを反映していない
「アクティブ」「非アクティブ」といった大雑把なステータスでは、資産が在庫中、使用中、メンテナンス中、輸送中、廃棄済みのいずれであるかが判別できず、現場の実態を見失う原因になります。
レポートが必要な情報を示していない
既存の定型レポートは、不要なデータばかりが目立ち、部門別の資産状況、直近で期限が切れるライセンス、メンテナンス中のデバイスなど、チームが本当に必要としている指標をカバーしていません。
ダッシュボードが優先事項と一致していない
画一的なダッシュボードでは、IT管理者、財務、オペレーションチームの全員が同じ画面を見ることになります。各チームが重視する指標やデータはまったく異なるにもかかわらずです。
AssetLoomを
完全に自分好みにするための強力なツール
AssetLoom · MacBook Pro 16" · LT-002
MacBook Pro 16"
Asset · LT-002
Location
Office Floor 3
Assigned To
Kim Nguyen
Custom Fields
4 fieldsRefresh Cycle
2 years
Condition
Good
Insurance Registered
Next Review Date
Dec 1, 2025
チームが本当に必要とする
データを記録
組織ごとに管理したいデータは異なります。カスタムフィールドを使えば、テキスト(一行・複数行)、単一選択、日付、チェックボックス、ラジオボタンなどの項目をAssetLoomのあらゆるリソースタイプに追加できます。デフォルト設定で常に表示させることも、必要な時だけ表示させることも可能です。
Status Workflow
8 statuses across your asset lifecycle
| Status | Color | Sub-statuses |
|---|---|---|
| In Stock | In Stock | ReceivedAwaiting +1 |
| In Use | In Use | AssignedDeployed +2 |
| In Maintenance | In Maintenance | Under R.Awaiting +1 |
| In Transit | In Transit | ShippedReturn +1 |
| Retired | Retired | PendingData W. +1 |
| Missing | Missing | Under I.Not Found |
資産の実態に合わせた
ライフサイクルステージを構築
汎用的なステータスを、貴社のIT運用に最適化した独自のステージセットに置き換えましょう。色分けによる視覚化、詳細追跡のためのサブステータス追加、許可される状態遷移の定義、そしてワークフロー図による資産ライフサイクルの全体可視化を実現します。
AssetLoom · Dashboard
Dashboard
Total Assets
16
↑ +16 vs last month
In Use
8
50% of fleet
Ready to Deploy
7
44% of fleet
Under Maintenance
3
19% of fleet
Asset Distribution
Warranty Status Overview
チームにとって
重要なデータを可視化
豊富な標準テンプレートから選ぶことも、ゼロから独自のレポートを作成することも可能です。任意のフィールドでフィルタリングし、テーブル表示とチャート表示を切り替え、結果を即座にエクスポートや共有ができます。ダッシュボードは完全にカスタマイズ可能で、チームが必要とするウィジェットだけを自由に配置・管理できます。
あらゆる役割やユースケースに合わせて
柔軟にカスタマイズ
ITマネージャー
デバイスの状態、リプレイス周期、ベンダーの契約タイプなどのフィールドを追加できます。ステータスや拠点ごとの資産状況を示すダッシュボードを構築し、実際のメンテナンスや導入プロセスに完全に一致する移行ルール(遷移)を設定可能です。
財務・経理チーム
購入コスト、減価償却スケジュール、契約形態などのカスタムフィールドを作成できます。部門や拠点別にフィルタリングしたコストレポートを実行し、保証期限やライセンスの更新概要を専用のダッシュボードで共有できます。
人事・総務(オペレーション)チーム
カスタムフィールドを使用して、割り当て固有の備考(特記事項)を追跡できます。資産の受け渡しワークフローに合わせて「返却待ち」や「オンボーディングキット準備完了」といったステータスを追加し、部門ごとの資産割り当て状況を一目で把握できるビューを構築できます。
AssetLoomが自社のワークフローに適合することで、
チームが得られるメリット
本当に信頼できるデータ
管理したい項目にフィールドが完全に一致するため、入力データの正確性と網羅性が維持されます。重要なデータを記録するために、備考欄で工夫したり、外部のスプレッドシートを併用したりする必要はもうありません。
共有価値のあるレポート
「どの資産が期限切れになるか」「何がメンテナンス中か」「デバイスがどのように分配されているか」など、チームの実態に即したレポートを作成し、数秒で共有できます。
手作業による督促の削減
ステータスと移行ルール(遷移)が実際のプロセスを反映しているため、チームメンバーは自然とワークフローに従うようになります。手作業による追跡の手間をなくします。
文脈に応じたダッシュボード
すべてのチームが、自分たちに必要な指標を確認できます。IT運用チームはデバイスのステータスを、財務チームはコスト状況を、経営層は稼働率を把握。それぞれの役割に合わせて構成された同一プラットフォームで完結します。
手作業によるデータ整理を削減
正確なフィールド、適切なステータス、フィルタリングされたレポートにより、記録の修正、クエリの再実行、データ補完のための並行スプレッドシートの維持にかかる時間を削減します。
自社専用に最適化されたプラットフォーム
1つのツールの不足を補うために、3つものツールを使い分けるのはやめましょう。柔軟なカスタマイズにより、AssetLoomがチームの資産運用の「信頼できる唯一の情報源(Single Source of Truth)」になります。
IT運用を効率化する、
多彩なアプローチをご紹介
資産管理(アセットマネジメント)
ハードウェア資産、ライセンス、周辺機器、構成部品、消耗品を、1つの統合されたワークスペースで追跡管理します。
自動化(オートメーション)
定型的なワークフロー、リマインダー、承認、ステータス更新を自動化し、手作業による煩雑なタスクにかかる時間を削減します。
資産の予約(アセットブッキング)
共有資産の予約、重複予約の防止をサポート。すべての予約を明確な利用者と利用期間に紐づけて管理できます。
レポート&アナリティクス
資産データから、ダッシュボード、利用状況インサイト、コスト推移、ライフサイクル判断、経営層向けのレポートを素早く作成できます。
外部ツール連携(インテグレーション)
Slack、Okta、Jamf、人事ツール、クラウドプラットフォームなどと連携し、資産データを自動的に同期します。
すべての機能
資産の追跡やワークフローから、レポート作成、ツール連携にいたるまで、AssetLoomが提供するすべての機能を確認できます。