ライセンスと契約を簡単に管理
AssetLoom は業界を問わず企業がソフトウェアライセンスと契約を管理し、常にコンプライアンス、コスト効率、活用度を維持できるよう支援します。
ライセンスと契約管理が重要な理由
効果的なライセンスと契約の管理は、組織がコストを抑え、コンプライアンスを確保するために不可欠です。この重要なワークフローを放置すると、不必要な支出やサービス中断を招く可能性があります。
- コスト効率
- コンプライアンス保証
- 業務効率
- 資源の最適化
- 戦略的な洞察
- 可視性の向上
ライセンス・契約の簡単登録
自動インポートプロセス: 複数のライセンスや契約を一括でインポートでき、手作業による入力を最小限に抑えます。
データ編集: インポート時に不足しているデータを編集・自動生成して、正確で完全な情報を確保できます。
相互接続: ライセンスや契約を資産に素早く紐付けし、資産追跡とライセンス管理をシームレスに連携させます。
信頼できる期限管理
有効期限閾値: カスタムの期限閾値を設定し、ライセンスや契約の終了が近づいたときにタイムリーなメール通知を受け取れます。
自動 Jira タスク: Jira と統合して、期限切れが近いライセンスに対して自動でタスクや課題を作成し、フォローアップを確実にします。
コンプライアンス違反の回避: 期限切れのライセンスやサービス中断に伴うリスクを最小限に抑え、常に準備ができた状態を維持します。
効率的なライセンス管理
ライセンス席のチェックアウト: ライセンスをユーザーや資産に簡単に割り当てられ、ライセンス席数に基づく配分オプションも利用できます。
使用状況レポート: 割当数、利用可能数、特定期間内に期限切れとなるライセンスなどを追跡する詳細なレポートを生成できます。
ソフトウェア ROI の最大化: ソフトウェアの使用状況を監視・分析し、投資対効果が最大化されているか評価できます。
シームレスな更新と置換
再割当: ライセンスの再割当ポリシーを決めることで席の利用を最適化し、在庫切れを防ぎます。
席レベルトラッキング: 席が不足した場合に迅速にライセンスを補充でき、利用可能性を保ちます。
あらゆる資産ワークフローに対応
資産ライフサイクル管理
ライフサイクル全体にわたる資産追跡を自動化し、メンテナンス予定や通知を設定できます。
在庫管理
最小数量の閾値を設定して補充アラートを発動し、詳細な在庫レポートで意思決定を支援します。
資産割当
ロールベースの割当や事前定義されたアセットキット。デジタルログと状態確認で保管管理を行います。
ライセンス管理
ライセンスの使用状況と有効期限を監視し、自動アラートで管理。すべてのライセンス情報を一元化して簡単に参照できます。